5 conseils pour s’organiser pour développer des projets créatifs à côté de son travail

Introduction : Comment développer un projet en parallèle d’un emploi du temps chargé ? Comment s’organiser et oser se lancer pour concrétiser ses rêves ?

Comme nous l’avons évoqué dans l’article sur le triangle de la réussite, il s’agit de créer quelque chose pour soi. C’est-à-dire apprendre à se connaître en concrétisant un projet qui nous tient à cœur. J’insiste sur ce point parce que comme vous le verrez dans l’article, pour moi, l’enjeu ne se situe pas sur le court terme mais sur le long terme. Plus vous travaillerez longtemps sur ce projet, plus vous serez en mesure de développer votre autonomie, votre productivité et la qualité de ce que vous concevez.

Par conséquent, dans cet article, nous verrons ensemble 5 conseils pour s’organiser et développer un projet en parallèle d’un travail, de ses études ou d’une vie de famille. Le processus est tout aussi important que le résultat. Lorsque vous décidez de concevoir quelque chose par vous-même, vous êtes confronté à vos peurs, à des limites et, pour mener à bien ce projet qui vous tient à cœur, vous allez devoir les surmonter. C’est pour cela que je vous invite à vous lancer non pas pour ce que vous allez produire, mais pour la personne que vous allez devenir.

Plan

Introduction : Comment développer un projet en parallèle d’un emploi du temps chargé ?

Conseil n°1 : Définir un objectif et un plan d’action pour garder le cap sur le long terme 

Conseil n°2 : La gestion du temps avec l’effet cumulé pour maintenir le cap et gagner en efficacité

Conseil n°3 : Développer votre autodiscipline pour apprendre à travailler avec vous-même sans se disperser 

Conseil n°4 : Entourez vous de soutien pour développer un réseau qui croient en vous et vous aide dans votre projet

Conseil n°5 : Célébrer les petites et les grandes victoires pour rester motivé et organiser

Conclusion

Atelier Design my organisation

Programme Entreprendre « Design my empowerment »

Sélection de livres pour organiser et rester créatif

Conseil n°1 : Définir un objectif et un plan d’action pour garder le cap sur le long terme 

Sans surprise, vous allez devoir définir un objectif pour commencer à vous organiser efficacement. Il ne suffit pas de dire « je veux faire ceci », mais d’identifier ce qui vous motive vraiment et/ou votre impact. C’est-à-dire comment, à travers ce projet, vous pouvez aider les autres. Si vous avez à la fois une source de motivation interne (ce que cela vous apporte) et une source de motivation externe (ce que cela apporte aux autres), vous augmentez de façon considérable les chances que ce projet réussisse. Vous n’êtes pas obligé d’identifier les deux aspects, même si à mon sens il est primordial d’identifier ses motivations internes, celles qui vous concernent.

Prenons un exemple, selon vous laquelle de ses quatre propositions vous motive le plus :

• Je veux créer un site internet (objectif mal défini)
• Je veux créer un site internet pour communiquer sur mes projets (motivation interne)
• Je veux créer un site internet pour promouvoir le design et l’innovation sociale (motivation externe)
• Je veux créer un site internet pour gagner en visibilité et donner des conseils sur mon métier (motivation interne et externe)

Une fois que vous avez défini votre objectif à partir de vos motivations, vous allez pouvoir mettre en place un plan d’action. C’est-à-dire découpé votre objectif global en sous-objectif et en tâche concrète. À titre personnel, j’aime le faire sur une année et décliner les sous objectifs par trimestre avec des tâches par semaine et par mois. Voici un exemple :

• Objectif annuel : Créer un site internet pour gagner en visibilité et donner des conseils sur mon métier
• Sous Objectif 1er trimestre : Faire un brief du projet et des ébauches du site internet 
• Sous Objectif 2eme trimestre : Créer le site internet avec une partie projet 
• Sous Objectif 3 ème trimestre : Ajouter au site internet une partie blog
• Sous Objectif 4 ème trimestre : Améliorer le site internet (référencement, webdesign, architecture de l’information…)

Vous pouvez choisir les temporalités qui vous conviennent le mieux. Par exemple, il peut s’agir d’une organisation semestrielle avec des sous objectifs au mois. Bien sûr, ne vous mettez pas trop la pression. Vous allez vous rendre compte assez vite que vous allez avoir tendance à sous-estimer le temps qu’il vous faut pour réaliser quelque chose. C’est normal, d’autant plus s’il s’agit de quelque chose que vous n’avez jamais fait ou qui vous sort de votre zone de confort. Donc prenez le temps d’apprendre à connaître vos cycles de travail.

Par exemple, pendant longtemps, je me fixais des objectifs au mois avec des sous objectifs à la semaine. Concrètement, c’était surtout stressant et pas viable. J’ai fini par admettre que ça fonctionne mieux C’était de me fixer des objectifs par trimestre, courir par semestre et c’est ok. Il faut toujours tester pour savoir ce qui nous convient vraiment 

Erika – UX Designer social

Vous pouvez aussi utiliser la méthode SMART. Cette méthode pour s’organiser a l’avantage de vous permettre d’identifier à la fois un objectif concret à atteindre et d’identifier les ressources et le temps dont vous disposez pour y parvenir. Cet acronyme correspond à un aspect important de la formulation des objectifs efficaces:

• Le “S” pour spécifique :  L’objectif doit être clairement défini et spécifique grâce aux questions suivantes : “qui”, “où”, “quoi”, “comment”, “quand” et “pourquoi”.
• Le “M” pour mesurable : pour pouvoir évaluer votre progression et déterminer si vous l’avez atteint. Il doit inclure des critères quantifiables qui vous permettent de suivre votre avancement.
• Le “A” pour atteignable : Il est important de définir un objectif qui est ambitieux mais réalisable compte tenu de vos ressources, compétences et contraintes.
• Le “R” pour réaliste : Pour réussir, votre objectif doit nécessairement être pertinent et en adéquation avec vos aspirations à long terme. Il doit être aligné avec vos valeurs pour contribuer à votre croissance et à votre développement personnel.
• Le “T” pour temporellement défini : L’échéance vous permet de créer un sentiment d’urgence en choisissant une date limite pour concrétiser votre objectif et va vous aider à garder le cap.

En utilisant la méthode SMART, vous pouvez formuler des objectifs plus précis, mesurables et réalisables, ce qui augmente vos chances de les atteindre avec succès.

Conseil n°2 : La gestion du temps avec l’effet cumulé pour maintenir le cap et gagner en efficacité

Maintenant que vous avez identifié, votre objectif, vos motivations ainsi qu’un plan d’action réaliste vous allez pouvoir identifier le temps dont vous disposez pour mener à bien ce projet. Bien souvent, cela nécessite de reprioriser des choses, à s’accorder du temps pour soi et également à revoir son hygiène de vie. Nous avons tous 24h dans la journée et nous l’employons de façon plus ou moins bénéfique pour l’atteinte de nos objectifs. Je vous invite donc à observer pendant plusieurs jours, idéalement 1 semaine comment vous occupez votre temps. 

Prenez un carnet pour lister les grandes plages horaires. Vous pouvez utiliser cet outil pour vous aider à comprendre comment vous vous organiser. Par la suite vous allez pouvoir identifier, les temps à optimiser et les temps à libérer. Le premier concerne les temps que vous pouvez affecter pour travailler sur votre projet (ex : temps d’attente, voyage en transport en commun…). Les temps à libérer concernent du temps sur lequel vous êtes occupés à d’autres tâches qui vous apportent moins de valeur ou qui pourraient être mieux utilisées. Par exemple, si vous regardez 4h de télévision par jour ou surfer sur les réseaux sociaux pendant 2h30, vous pouvez décider de réduire ce temps en affectant 1h à votre projet.

L’objectif est de ne pas se priver, mais de profiter tout en accomplissant ses objectifs. D’où l’importance d’avoir une vue globale sur la gestion de votre temps. C’est aussi nécessaire de définir un objectif qui vous motive sinon dès qu’il y aura une nouvelle série sympa vous voudrez la regarder au lieu de travailler sur votre projet. 

À titre personnel c’est avec des petits temps que j’arrive à m’organiser pour gérer une association et deux projets d’entrepreneuriat social (Design & Collectivité, mon Média avec sa plateforme de formation, iun Designs mon agence de design et Association Novum Novem). Tout est une question d’équilibre et de fractionnement de votre temps pour parvenir doucement mais sûrement à la réussite.

Ces conseils s’appuient sur le principe de l’effet cumulé. Aussi nommé effet d’accumulation ou effet cumulatif, l’effet cumulé consiste à faire des actions répétées au fil du temps qui vont se cumuler pour avoir un impact exponentiel. Cela signifie que les effets d’une série d’actions ou d’événements s’amplifient mutuellement pour créer un résultat global plus important.

L’effet cumulé s’applique à une multitude de domaines (ex : santé, compétences, investissements…). Par exemple, en matière d’investissement financier, un petit montant d’argent investi régulièrement sur une longue période peut générer des rendements considérables grâce à l’effet cumulé des intérêts composés.

Dans le contexte de l’amélioration personnelle, l’effet cumulé se manifeste lorsque de petites actions quotidiennes ou des habitudes entreprises de manière cohérente peuvent conduire à une amélioration significative sur le long terme. Par exemple, la lecture de quelques pages d’un livre chaque jour peut permettre de lire plusieurs livres par an, ce qui se traduit par une augmentation notable des connaissances et de l’enrichissement personnel.

Il est important de reconnaître et de prendre en compte l’effet cumulé dans nos actions et décisions quotidiennes. Les petites étapes régulières et persistantes peuvent conduire à des résultats impressionnants à long terme. Cependant, il est également important de noter que l’effet cumulé peut être positif ou négatif, selon la nature des actions entreprises. Par conséquent, il est essentiel de faire preuve de discernement et de choisir des actions qui contribuent à des résultats souhaitables et positifs sur le long terme.

En ne consacrant seulement que 1h par jour à votre projet créatif, vous aurez 7h par semaine qui donne environ 30h par mois ce qui fait 365h par an. Cela équivaut à 15 jours par an. Supposons que vous travaillez 2h par jour sur votre projet créatif, cela revient à y consacrer un mois entier par an. Imaginez ce que vous pouvez accomplir avec tout ce temps.

Conseil n°3 : Développer votre autodiscipline pour apprendre à travailler avec vous-même sans se disperser 

Qu’est-ce que l’autodiscipline ? Comment l’utiliser pour mieux s’organiser ?

Maintenant que nous avons vu comment définir un objectif précis et bien gérer votre temps, nous allons parler d’un point essentiel : l’autodiscipline. Vous ne pouvez pas réussir sans améliorer votre discipline personnelle.

L’autodiscipline est la capacité à se contrôler, à se motiver et à maintenir un comportement cohérent dans le but d’atteindre des objectifs à long terme. Cela implique de renoncer aux gratifications immédiates ou aux distractions au profit de choix et d’actions qui favorisent des résultats souhaitables à plus long terme.

Souvent associée à la maîtrise de soi et à la volonté, l’autodiscipline est la capacité de résister aux tentations, de surmonter la procrastination, de maintenir sa concentration et de persévérer dans l’accomplissement de tâches ou de projets, même lorsque cela devient difficile ou ennuyeux.

L’autodiscipline joue un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs personnels, professionnels ou académiques. Elle permet de maintenir une discipline de travail, de respecter les délais, de gérer efficacement son temps, d’adopter des habitudes saines et d’éviter les comportements autodestructeurs.

Pas d’inquiétude, ce n’est pas innée. L’autodiscipline se développe et se renforce par la pratique et l’engagement. Cela implique de prendre conscience de ses propres habitudes, de ses schémas de comportement et de ses zones de vulnérabilité, puis de mettre en place des stratégies et des techniques pour les surmonter.

Pour mener à bien votre projet créatif, l’autodiscipline sera votre meilleure alliée. Elle vous apportera de nombreux avantages, tels que l’amélioration de la productivité, le renforcement de la confiance en soi, l’augmentation de la résilience face aux difficultés, l’amélioration de la santé et du bien-être, et la réalisation de résultats durables à long terme.

Il est important de noter que l’autodiscipline ne signifie pas être rigide ou de se priver de plaisir. Il s’agit plutôt de cultiver une capacité à faire des choix conscients et alignés avec vos objectifs et vos valeurs, en tenant compte à la fois de vos besoins à court terme et de vos aspirations à long terme.

Le développement de l’autodiscipline va vous aider à travailler de manière plus efficace et à éviter les distractions. Voici quelques conseils pour renforcer votre autodiscipline et maintenir votre concentration :

• Établissez une routine : Créez une routine quotidienne qui inclut des plages horaires dédiées au travail ou à l’étude. Respectez cette routine autant que possible pour former une habitude et renforcer votre autodiscipline.

• Éliminez les distractions : Identifiez les distractions qui vous détournent de votre travail et prenez des mesures pour les éliminer. Cela peut inclure la mise en mode silencieux de votre téléphone, la désactivation des notifications sur votre ordinateur, ou la création d’un environnement de travail calme et bien organisé.

• Utilisez des techniques de gestion du temps : Expérimentez différentes techniques de gestion du temps, telles que la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant une période déterminée (ex : 25 minutes) suivie d’une courte pause (ex : 5 minutes). Cette approche fractionnée peut vous aider à maintenir votre concentration et à éviter la fatigue mentale.

• Pratiquez la maîtrise de soi : Apprenez à vous maîtriser face aux tentations et aux impulsions qui pourraient vous distraire. Par exemple, lorsque vous ressentez le besoin de vérifier les réseaux sociaux, faites preuve de volonté et redirigez votre attention vers votre travail.

• Créez un environnement propice au travail : Aménagez un espace de travail confortable et dédié, exempt de distractions. Cela vous aidera à vous mettre dans une mentalité de travail et à minimiser les interruptions.

• Pratiquez la gestion du stress : Le stress peut affaiblir votre autodiscipline. Apprenez des techniques de gestion du stress telles que la méditation, la respiration profonde, l’exercice physique régulier et une bonne hygiène de vie pour maintenir votre équilibre émotionnel et mental.

Rappelez-vous que développer l’autodiscipline demande du temps et de la persévérance. Soyez patient avec vous-même et continuez à vous entraîner régulièrement pour renforcer cette compétence précieuse.

Conseil n°4 : Entourez vous de soutien pour développer un réseau qui croient en vous et vous aide dans votre projet

Les deux derniers conseils visent à vous soutenir dans la concrétisation de vos objectifs et à célébrer vos réussites. Dans un premier temps, je vous invite à vous entourer de personnes et de ressources soutenantes pour vous aider la concrétisation de votre projet créatif. Voici quelques conseils pour parvenir sereinement à développer votre réseau qui croient en vous :

• Recherchez des personnes partageant les mêmes intérêts : Identifiez des communautés, des groupes ou des forums en ligne où vous pouvez rencontrer des personnes partageant les mêmes intérêts ou travaillant sur des projets similaires. Cela vous permettra de vous connecter avec des personnes qui comprennent votre vision et peuvent vous offrir un soutien précieux.

• Faites preuve d’ouverture et de générosité : Soyez ouvert et prêt à apporter votre soutien aux autres. En établissant des relations basées sur l’échange et l’entraide mutuelle, vous pouvez encourager les autres à vous soutenir également.

• Entretenez votre réseau existant : Identifiez les personnes qui vous soutiennent déjà dans votre vie, que ce soit des amis, des membres de la famille, des collègues ou des mentors. Cultivez ces relations en restant en contact régulier, en partageant vos progrès et vos défis, et en demandant leur avis et leur soutien.

• Cherchez des mentors : Identifiez des personnes qui ont réussi dans le domaine qui vous intéresse et qui peuvent vous guider. Approchez-les avec respect et demandez-leur s’ils seraient disposés à être votre mentor ou à vous fournir des conseils occasionnels. Leurs connaissances et leur expérience peuvent vous aider à progresser et à surmonter les obstacles.

• Participez à des événements et à des formations : Assister à des événements, des conférences et des formations dans votre domaine d’intérêt vous permet de rencontrer des professionnels, d’apprendre de nouvelles compétences et de vous connecter avec des personnes partageant les mêmes objectifs.

• Utilisez les réseaux sociaux et les plateformes en ligne : Les réseaux sociaux et les plateformes en ligne offrent d’excellentes opportunités pour établir des connexions avec des personnes partageant les mêmes intérêts. Rejoignez des groupes pertinents, participez à des discussions, partagez vos idées et établissez des relations avec les autres membres.

• Soyez proactif et engagé : Montrez votre engagement envers votre projet et votre détermination à réussir. Impliquez-vous activement dans des activités liées à votre domaine d’intérêt et faites connaître vos objectifs et vos besoins aux autres. Plus vous serez proactif, plus vous attirez l’attention et le soutien des personnes qui croient en vous.

Soyez patient, persévérez et maintenez une attitude positive, développer un réseau de soutien prend du temps. En vous entourant de personnes qui croient en vous et vous soutiennent, vous augmentez vos chances de succès dans votre projet.

Conseil n°5 : Célébrer les petites et les grandes victoires pour rester motivé et organiser

Bravo ! Vous êtes arrivés jusqu’ici. Cela témoigne de votre motivation et de votre envier de vous organiser différemment pour concrétiser vos projets créatifs. Récompensez-vous souvent lorsque vous atteignez vos objectifs ou lorsque vous maintenez une bonne discipline de travail. Cela renforce votre motivation et renforce votre engagement envers vos activités.

Célébrer ses succès est essentiel pour aller vers l’avant. Il est aussi nécessaire de prendre le temps de regarder en arrière pour voir le chemin parcouru. Vous verrez et pourrez identifier les étapes franchies et comprendre votre capacité à mener à bien votre projet.

Même si vous n’y parvenez pas, persévérez, encore et encore. On apprend pas à conduire ou à faire du vélo parfaitement du premier coup. Tirez les enseignements de vos apprentissages.

Conclusion

Atelier Design my organisation

S’organiser pour développer des projets en parallèle d’un travail, d’une entreprise ou d’une vie de famille prenantes n’est pas toujours aisé.

Les astuces de cet article vous permettront de garder le cap et de rester motivé. Pour celles et ceux que ça intéresse, vous pouvez participer à l’atelier et/ou au défi « design my organisation ». Vous pouvez aussi me contacter via la rubrique « coaching et mentorat » pour que nous puissions travailler ensemble sur votre carrière en design et en innovation sociale.

Programme Entreprendre « Design my empowerment« 

Développer votre projet personnel, votre projet associatif ou votre entreprise créative.

Si vous souhaitez être accompagné dans la concrétisation d’un projet personnelle ou professionnel, associatif ou entrepreneurial, vous pouvez rejoindre le programme Entreprendre. Il s’adresse à toutes les personnes pour lancer un projet ou explorer de nouvelles choses. 

Sélection de livres pour organiser et rester créatif

Voici quelques ouvrages sur le sujet pour vous aidez à concrétiser vos objectifs et à vous organiser pas à pas (affiliation). Je reste à votre écoute pour en discuter en commentaire ou si vous avez d’autres ressources ou conseils à partager :

S’organiser pour mieux gérer son temps et ses priorités

• Priorité aux Priorités de Stephen Covey
• La Boîte à outils de la gestion du temps de Pascale Bélorgey
• Le manager est un voyageur du temps: Apprenez du passé, soyez à l’écoute du présent et visualisez le futur de Isabelle Dépatir
• S’organiser pour réussir: La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans stress ! de David Allen
• The one thing : Passez à l’essentiel de Gary Keller et Jay Papasan
• 7 Techniques pour Gagner du Temps: Le guide ultime pour augmenter sa productivité et gagner du temps pour soi de Dimitri Carlet et Séverin Sauzède
• 2h chrono pour mieux s’organiser : Etre productif et serein dans un monde chaotique: Etre productif et serein dans un monde chaotique de Julien Gueniat
• Les objectifs SMART : 5 critères pour des objectifs efficaces de Guillaume Steffens

Transformer sa vie en changeant ses habitudes

• L’effet cumulé : Décuplez votre réussite ! de Darren Hardy
• Miracle Morning de Hal Elrod
• Un rien peut tout changer de James Clear
• Petites habitudes, grandes réussites: 51 pratiques inspirantes pour devenir la meilleure version de soi-même de Onur Karapina
• Le pouvoir des habitudes: Changer un rien pour tout changer de Charles Duhigg
• Human Machine de Jean de la Rochebrochard
• Un petit pas peut changer votre vie: La voie du kaizen de Robert Maurer
• Quand ? Faites votre révolution chronobiologique et réalisez pleinement votre vie de Michael Breus

Développer un projet

• Ces idées qui collent : Pourquoi certaines idées survivent et d’autres meurent de Chip Heath
• La Gestion de projet pour les Nuls de Stanley E. Portny et Sandrine Sage
• Trouver son pourquoi de Simon Sinek
• Découvrez vos points forts avec le test CliftonStrengths de Tom Rath
• Créatif en free-lance, je me lance: 80 questions/réponses pour faire le point sur votre projet d’indépendance de Julien Moya

Travailler efficacement en améliorant son autodiscipline

• Deep work: Retrouver la concentration dans un monde de distractions de Cal Newport
• La 25e Heure de Guillaume Declair et Bao Dinh
• Comment développer l’autodiscipline: Résiste aux tentations et atteins tes objectifs à long terme de Martin Meadows
• Le Pouvoir de l’Autodiscipline: L’Art de tout accomplir sans limite de Achille Wealth PhD